3月11日至3月24日，我校开展了船员培训质量管理体系（以下简称“质量管理体系”）2022年度内审工作，内审首、末次会议分别于3月11日和3月24日在湖光校区行政楼四楼会议室召开，会议由内审组组长林年冬主持。体系内各受控单位、部门负责人、质量管理员及内审组全体内审员参加了会议。

首次会议上，林年冬对本次内审的目的、审核范围、审核依据、审核重点、审核方式及方法进行了介绍，并对审核工作进行了具体安排。她特别指出，2022年4月，我校即将迎来质量管理体系换证审核及附加审核（统称“外部审核”）。为确保外部审核的顺利通过，各受控单位、部门要以此次内审为契机，积极开展自查，做好迎接外部审核的准备并支持和配合内审组做好审核工作，保证内审工作顺利进行。

本次内审主要审核质量手册覆盖的所有质量管理体系内单位、部门和质量管理涉及的所有过程，验证质量活动和有关结果的符合性，确定质量管理体系的有效性、过程的可靠性。内审期间，内审组分成5个小组，通过与被审核方人员交谈，查阅文件，抽查记录，检查现场，收集证据等方式，认真检查11个受控单位、部门质量体系运行情况，并现场对审核中发现的问题提出整改措施。在内审组及受控单位、部门的支持配合下，内审工作顺利完成。

首、末次会议前，林年冬召集全体内审员分别召开了审核组内部工作会议，于审核实施前制定了详细的《内部审核实施计划》，审核结束后，对各内审小组审核发现的所有问题进行了充分的讨论和分析，确保审核结果的客观、公正。

末次会议上，各内审小组代表汇报了各组的内审情况，林年冬对内审工作作了总结。通过本次内部审核，内审组认为，我校的船员培训质量管理体系符合《中华人民共和国船员培训和船员管理质量管理规则》的标准和相关国际公约、法律、法规、规章及规范性文件等文件的要求，质量管理体系得到有效地实施，较好地实现了质量方针和目标，质量管理体系满足“符合性、有效性和连续性”的要求。

质管办主任黄晋对审核后续的整改工作提出了四点要求，一是要尽快完成整改，各项不符合项及建议项的整改应在一周至一个月内完成；二是请体系内各受控单位、部门参照学校“三定”方案的要求，完成各岗位指导书的修订；三是各受控单位、部门要对工作程序的相关/支持性文件进行系统梳理，保证三层文件的一致性；四是在外部审核前，质管办会组织一次模拟审核，各受控单位、部门要切实做好体系的各项工作，保证体系在各单位、部门运行有效和持续改进。