9月18日下午，学校在湖光校区行政楼五楼会议室召开迎接2019年船员教育和培训质量管理体系外部审核暨体系知识培训工作会议，会议由管理者代表、副校长谭北平主持，学校党委常委、党委办校长办主任林晓敏，体系内各单位（部门）负责人、质量管理员、内审员等参加了会议。

谭北平对我校迎接2019年外审工作做了动员讲话，他指出，国家海事局审核组将于近期对我校船员教育和培训质量管理体系（以下简称体系）进行中间审核、两项资质核验和附加审核等四项外审，这次审核事关我校航海教育的生存与发展，各单位部门要加强领导，统筹安排，采取措施，务求实效。他就做好外部审核准备工作提出四点要求：一是各单位部门要加强对外部审核工作的领导，提高思想认识，深刻把握这次外部审核对学校航海教育发展的重要意义，进一步增强责任感和紧迫感。二是各单位部门要认真贯彻迎接外部审核的工作部署，各司其职、团结协作，密切配合审核组开展工作。三是要精心组织，周密安排，加强督查，细化职责分工，责任到人。四是要把握这次外审的良好机遇，充分调动各类人员的积极性、主动性和创造性，通过体系外审找问题，切实推动持续改进，大力促进航海教育质量再上一个新台阶。谭北平强调，外部审核是关系到我校航海教育可持续发展的重大问题，是推进我校特色学科发展的重要战略任务，责任重大，任务艰巨，希望大家牢记学校办航海教育的初心和使命，以坚定的信心、饱满的热情和扎实的作风，积极投入到外部审核工作中，按质按量完成迎接外部审核各项工作任务。

林晓敏对体系运行提出了建议，他指出，体系运行过程中仍然存在个别领导重视力度不够和马虎应对等状况，体系内各单位（部门）领导要高度重视体系建设，密切配合尤其是要做好机构职能之间的衔接；质管办要对体系内单位部门存在的问题进行普查并开列诊断性意见，及时加以纠正。

会上，质管办主任林年冬介绍了体系基本知识，并对迎接外部审核的具体安排做了部署。与会人员就迎接外部审核问题进行了讨论。